Izdelava zaključnega dela v formatu PDF/A-2b

Zaključno delo, ki ga oddate v visokošolski informacijski sistem VIS, mora biti v ustreznem formatu PDF/A, v nasprotnem primeru oddaja ni mogoča. V nadaljevanju bomo opisali postopek izdelave datoteke v formatu PDF/A-2b. Za oddajo v VIS so sicer dovoljeni vsi PDF/A formati.

Izdelava datoteke, ki ustreza standardu PDF/A-2b, je možna na dva načina:

  • Neposredno iz LaTeX-ove besedilne datoteke
  • Posredno iz običajnega dokumenta v PDF obliki

1. Izdelava neposredno iz LaTeX-ove besedilne datoteke:

Za uspešno generiranje PDF/A datoteke potrebujete naslednje pakete, ki so v novejših različicah LaTeX-a (pdfTeX 1.40.15 ali kasnejši) že vključeni: pdflatex, hyperref, xmpincl in pdfx.

Če ustreznih datotek za delo še nimate, si v mapo z LaTeX-ovimi datotekami prekopirajte naslednje datoteke:

Uporabite predlogo, ki je objavljena poleg teh navodil in vsebuje ukaze za generiranje datoteke v formatu PDF/A-2b. Na začetku besedilne datoteke vnesite metapodatke o vašem delu: naslov, avtor, ključne besede. Slike, ki jih vključujete v dokument, ne smejo biti transparentne.

V pomoč pri delu so vam lahko spletne strani

http://www.mathstat.dal.ca/~selinger/pdfa/

https://tug.org/tug2015/preprints/moore-pdfx.pdf

https://blog.zhaw.ch/icclab/creating-pdfa-documents-for-long-term-archiving/

2. Izdelava posredno iz običajnega dokumenta v PDF obliki

Pred pretvarjanjem v PDF/A-2b v dokument vnesite metapodatke.

Zaključno delo v PDF/A-2b formatu lahko generirate s pomočjo programa Adobe Acrobat Pro:

Tools -> Print Production -> Preflight -> Convert to PDF/A-2b.

Pretvarjanje z brezplačnimi spletnimi programi vam odsvetujemo zaradi pogostega pojavljanja napak pri verifikaciji.

Preverjanje ustreznosti dokumenta (ne glede na način izdelave):

V pregledovalniku PDF datoteke preverite, ali vaša datoteka vsebuje prave metapodatke.

Preverite, ali vaša PDF datoteka ustreza PDF/A-2b standardu, tako da uporabite enega izmed spletnih validatorjev, npr. https://www.pdfen.com/pdf-a-validator, ali uporabite funkcijo Preflight v programu Adobe Acrobat Pro.

Če pri izdelavi svojega zaključnega dela v PDF/A obliki potrebujete pomoč, lahko poiščete nasvet v knjižnici FMF.