Zaključno delo, ki ga oddate v visokošolski informacijski sistem VIS, mora biti v ustreznem formatu PDF/A, v nasprotnem primeru oddaja ni mogoča. V nadaljevanju bomo opisali postopek izdelave datoteke v formatu PDF/A-2b. Za oddajo v VIS so sicer dovoljeni vsi PDF/A formati.
Izdelava datoteke, ki ustreza standardu PDF/A-2b, je možna na dva načina:
- Neposredno iz LaTeX-ove besedilne datoteke
- Posredno iz običajnega dokumenta v PDF obliki
1. Izdelava neposredno iz LaTeX-ove besedilne datoteke:
Za uspešno generiranje PDF/A datoteke potrebujete naslednje pakete, ki so v novejših različicah LaTeX-a (pdfTeX 1.40.15 ali kasnejši) že vključeni: pdflatex, hyperref, xmpincl in pdfx.
Če ustreznih datotek za delo še nimate, si v mapo z LaTeX-ovimi datotekami prekopirajte naslednje datoteke:
Uporabite predlogo, ki je objavljena poleg teh navodil in vsebuje ukaze za generiranje datoteke v formatu PDF/A-2b. Na začetku besedilne datoteke vnesite metapodatke o vašem delu: naslov, avtor, ključne besede. Slike, ki jih vključujete v dokument, ne smejo biti transparentne.
V pomoč pri delu so vam lahko spletne strani
http://www.mathstat.dal.ca/~selinger/pdfa/
https://tug.org/tug2015/preprints/moore-pdfx.pdf
https://blog.zhaw.ch/icclab/creating-pdfa-documents-for-long-term-archiving/
2. Izdelava posredno iz običajnega dokumenta v PDF obliki
Pred pretvarjanjem v PDF/A-2b v dokument vnesite metapodatke.
Zaključno delo v PDF/A-2b formatu lahko generirate s pomočjo programa Adobe Acrobat Pro:
Tools -> Print Production -> Preflight -> Convert to PDF/A-2b.
Pretvarjanje z brezplačnimi spletnimi programi vam odsvetujemo zaradi pogostega pojavljanja napak pri verifikaciji.
Preverjanje ustreznosti dokumenta (ne glede na način izdelave):
V pregledovalniku PDF datoteke preverite, ali vaša datoteka vsebuje prave metapodatke.
Preverite, ali vaša PDF datoteka ustreza PDF/A-2b standardu, tako da uporabite enega izmed spletnih validatorjev, npr. https://www.pdfen.com/pdf-a-validator, ali uporabite funkcijo Preflight v programu Adobe Acrobat Pro.
Če pri izdelavi svojega zaključnega dela v PDF/A obliki potrebujete pomoč, lahko poiščete nasvet v knjižnici FMF.
