Navodila za pripravo zaključne naloge

Navodila in vzorec za pisanje zaključne naloge Izbira mentorja

Študent si za zaključno delo izbere mentorja. Mentorji pri zaključni nalogi na Aplikativni fiziki 1. stopnje na Oddelku za fiziko UL FMF so lahko vsi habilitirani učitelji, ki so zaposleni na UL FMF. Če študent izbere kot mentorja habilitiranega učitelja z druge fakultete, druge univerze ali instituta, mora za to pridobiti soglasje ZPS Oddelka, mentor pa mora biti izvoljen v veljaven učiteljski naziv na UL FMF s področja fizike.

Delovni mentor brez ustreznega učiteljskega naziva je lahko somentor, študent pa si mora v takem primeru izbrati mentorja iz vrst habilitiranih učiteljev zaposlenih na UL FMF.

Če študent želi zamenjati mentorja, mora na Komisijo za študijske zadeve OF nasloviti prošnjo, v kateri navede razloge za zamenjavo ter predlog za novega mentorja.

Izbira teme

Mentor je dolžan oddati predlog teme zaključnega dela ob pričetku raziskovalnega dela, povezanega z izdelavo zaključnega dela. Komisija za študijske zadeve OF predlog teme strokovno pregleda in poda soglasje k ustreznosti teme in k začetku raziskovalnega dela.

Mentor je dolžan študentu ob prevzemu teme razložiti cilje in metode dela, ter redno spremljati in usmerjati raziskovalno delo.

Ob prevzemu potrjene teme, jo mora študent naložiti v VIS in o tem obvestiti študentsko pisarno.

Jezik zaključne naloge

Zaključno delo se praviloma piše v slovenskem jeziku. Izjemoma lahko študent zaprosi tudi za pisanje v angleškem jeziku, na primer, ko je študent tujec, ko študent opravlja del svojega raziskovalnega dela v tujini ali ko je mentor oziroma somentor tujec. Prošnjo obravnava Komisija za študijske zadeve OF. V takih primerih študent pripravi tudi razširjeni povzetek v slovenskem jeziku.

Tehnični pregled

Končano in s strani mentorja odobreno zaključno nalogo v v pdf/a obliki študent posreduje v tehnični pregled mag. Mojci Krmelj (fiz.knjiz@fmf.uni-lj.si). Pregled traja nekaj dni.

Oddaja dela v VIS

Po opravljenem tehničnem pregledu in soglasju mentorja k oddaji dela v VIS, mora študent zaključno nalogo naložiti v VIS in o tem obvestiti študentsko pisarno.

Po oddaji zaključne naloge v VIS, se vsebina preveri še s sistemom za preverjanje plagiatov. Mentor je o oddaji in rezultatu preverjanja obveščen in mora oddano delo potrditi.

Več informacij o oddaji elektronskih oblik zaključne naloge in preverjanju podobnosti vsebine na Univerzi v Ljubljani se nahaja tukaj: navodila za študente.

Tisk zaključne naloge

Ko mentor potrdi, da je zaključna naloga ustrezna, sledi tisk zaključne naloge.

Pred tiskom študent zpolni Izjavo o avtorstvu, istovetnosti tiskane in elektronske verzije zaključne naloge in objavi osebnih podatkov študenta. Izjavo ustvari študent v sistemu VIS (Zaključek študija / Izjava ob oddaji dela), jo natisne, podpiše in uveže v vse tiskane izvode zaključne naloge za naslovno stranjo. Elektronska oblika zaključne naloge ne vsebuje izjave.

V študentsko pisarno mora študent dostaviti 4 tiskane izvode zaključne naloge (oziroma 5, če ima somentorja).

Zagovor zaključnega dela

Študent najmanj 7 dni pred želenim zagovorom v študentsko pisarno dostavi naslednjo dokumentacijo:

  1. Izpolnjen in podpisan obrazec Prošnja za zagovor. Študent izpolni obrazec, ki ga mora podpisati tudi mentor. Na obrazec je potrebno vnesti z mentorjem usklajen želeni datum zagovora. Zaradi lažjega usklajevanja priporočamo, da se navede več ustreznih terminov za zagovor. (vzorec)
  2. Tiskane izvode zaključne naloge
  3. Potrdilo knjižnice (ni neporavnanih obveznosti)
  4. Soglasje za uporabo študentovega e-naslova (obrazec)

Študent mora imeti pred zagovorom opravljene vse študijske obveznosti. Zaključna naloga se bo vpisala v indeks na dan oddanih pisnih izvodov.

Potek zagovora

  1. Predsednik komisije napove predstavitev.
  2. Kandidat v 20 minutah predstavi tematiko in rezultate diplomskega / magistrskega dela.
  3. Po predstavitvi sledijo vprašanja mentorja/-ev in komisije.
  4. Najprej mentor zastavi nekaj vprašanj s področja diplomskega / magistrskega dela
  5. Nato glavni izpraševalec zastavi nekaj vprašanj iz širšega področja predstavljenega diplomskega / magistrskega dela. (Vprašanja se lahko nanašajo na osnovne predmete eksperimentalne in teoretične fizike in ne le na ozko tematiko predstavljenega dela ter preverjajo tudi splošno znanje osnov fizike).
  6. Drugi imenovani član komisije zastavi vprašanja iz širše ali ožje tematike predstavljenega diplomskega / magistrskega dela. Prav tako lahko zastavi vprašanja predsednik komisije.
  7. Po tem, ko člani komisije zaključijo z izpraševanjem, lahko tudi ostali prisotni postavijo vprašanja v zvezi s predstavljenim delom.
  8. Na koncu komisija razpravlja o oceni dela in oceni zagovora.
  9. Potem predsednik komisije kandidatu sporoči ocene.
  10. Nato predsednik komisije vsem pristnim razglasi sklep o uspešnosti/neuspešnosti zagovora.