Zaključno delo, ki ga oddate v visokošolski informacijski sistem VIS, mora biti v ustrezni verziji formata PDF/A, v nasprotnem primeru oddaja ni mogoča. Za izdelavo dela v tem formatu imate na voljo 3 načine:
Ustvarjanje PDF/A-2b dokumentov neposredno iz .tex datoteke:
Predloge za zaključna dela so na naslovu: https://ul-fmf.github.io/fmfdelo/
Pretvorba datoteke iz formata .doc/.docx v format PDF/A-1b:
V dokument vpišite potrebne metapodatke. Pojdite na File > Info > Show all properties (desno spodaj), in vpišite ustrezne podatke v polja Author, Title, Company (vpišite »Univerza v Ljubljani, Fakulteta za matematiko in fiziko«), Tags (vpišite ključne besede). Nato dokument shranite kot PDF/A1-b. To storite tako, da izberete zavihek File > Save as > Save as type: PDF > Options (spodaj) > PDF options > ISO 19005-1 compliant PDF/A1-b.
Pretvorba obstoječe PDF datoteke:
Ta možnost je najmanj priporočena, a deluje skoraj vedno. Pred pretvarjanjem v PDF/A-1b v dokument vnesite metapodatke, z izbiro File > Properties > Document properties. Zaključno delo lahko v format PDF/A-1b pretvorite s pomočjo programa Adobe Acrobat Pro (program je nameščen na računalniku v Matematični knjižnici): Tools > Print Production > Preflight > Convert to PDF/A-1b.
Preverjanje ustreznosti dokumenta
V pregledovalniku PDF datoteke preverite, ali vaša datoteka vsebuje prave metapodatke: File > Properties > Document properties. Preverite tudi, da vaša PDF datoteka ustreza PDF/A-1b standardu, tako da uporabite enega izmed spletnih validatorjev, npr. pdfforge.org, ali uporabite funkcijo Preflight v programu Adobe Acrobat Pro.
Če pri izdelavi svojega zaključnega dela v PDF/A obliki potrebujete pomoč, lahko poiščete nasvet v Matematični knjižnici.
