Obvestilo o vpisnih postopkih in rokih za 1. in 2. stopnjo v študijskem letu 2024/2025 (za že vpisane študente matematike)
VPIS (izpolnjevanje vpisnega lista) poteka elektronsko preko sistema VIS, in sicer:
A) VPIS V VIŠJI LETNIK z izpolnjenimi pogoji za vpis (od 1. 9. 2024 do 19. 9. 2024)
Zaradi preimenovanja visokošolskega strokovnega študijskega programa Praktična matematika v Aplikativna matematika, bodo študenti tega programa od študijskega leta 2024/2025 dalje vpisani v preimenovani program Aplikativna matematika.
Izvedba vpisnega postopka preko sistema VIS bo možna od 1. 9. 2024 do 19. 9. 2024. Vpisni list lahko izpolnite dan po tem, ko izpolnite pogoje za vpis v letnik, v katerega se nameravate vpisati.
Za vpis sledite naslednjim korakom:
Korak 1: V sistem VIS se prijavite z digitalno identiteto UL-ID.
Korak 2: V rubriki »Ankete« izpolnite študentske ankete.
Korak 3: V rubriki »Vpis - Vpisni list« izpolnite vpisni list.
Strokovno izbirne in splošno izbirne predmete v svojem predmetniku izberite iz ponujenih seznamov v skladu s svojim akreditiranim študijskim programom. Premislite vnaprej, katere predmete želite izbrati. Svetujemo vam, da si pred izbiro preberete opise predmetov, ki so objavljeni na spletni strani fakultete.
Navodila za izbiro strokovno izbirnih in splošno izbirnih predmetov:
Aplikativna matematika 1. stopnja
Finančna matematika 1. stopnja
Matematika 1. stopnja
Pedagoška matematika 2. stopnja
Finančna matematika 2. stopnja
Matematika 2. stopnja
Računalništvo in matematika 2. stopnja
Po končani izbiri strokovno izbirnih in splošno izbirnih predmetov mora vaš predmetnik obsegati vsaj 60 KT.
POZOR: Študent, ki je v študijskem letu 2023/2024 ali prej opravljal kak predmet vnaprej, ali študent, ki bo šel v študijskem letu 2024/2025 na mednarodno izmenjavo Erasmus+, in ima zaradi tega pri izpolnjevanju e-vpisnega lista težave z izbiro predmetov, naj smiselno izbere predmete v zahtevanem obsegu (npr. Splošni izbirni predmet, čeprav ga ne bo opravljal) ter najkasneje do 19. 9. 2024 sporoči študentski pisarni po elektronski pošti na naslov matematika@fmf.uni-lj.si (zadeva: Ureditev predmetnika - Ime Priimek, študijski program), katere predmete, ki jih je bil primoran izbrati, da mu je sistem VIS dovolil vpis, naj se mu izbriše iz elektronskega indeksa.
V primeru izbire »Predmet na 2. stopnji« ali »Predmet na 3. stopnji« morate najkasneje do 19. 9. 2024 predložiti študentski pisarni izpolnjen obrazec »Prošnja za odobritev opravljanja predmeta na 2. stopnji« ali »Prošnja za odobritev opravljanja predmeta na 3. stopnji«.
V primeru izbire »Splošni izbirni predmet« ali »Izbirni predmet iz pedagoških vsebin«, ki se izvaja na drugi fakulteti, morate najkasneje do 30. 9. 2024 predložiti študentski pisarni izpolnjen obrazec »Prošnja za odobritev opravljanja zunanjega izbirnega predmeta« ali »Prošnja za odobritev opravljanja zunanjega izbirnega predmeta iz pedagoških vsebin« skupaj s potrjenim učnim načrtom predmeta.
Obrazec mora biti popolno izpolnjen ter podpisan in žigosan s strani odgovorne osebe visokošolskega zavoda, ki izvaja predmet.
Obrazci so objavljeni na spletni strani »Študij matematike - Za študente - Informacije, pravilniki, obrazci, prošnje (Dodiplomski študij oziroma Podiplomski študij)«.
Korak 4: Po vnosu vseh zahtevanih podatkov v vpisni list, potrdite vnos z gumbom Potrdi. Vneseni podatki se vam izpišejo na zaslonu za ponovni pregled. Predlog vpisnega lista lahko na spletni strani izpolnite ter potrdite vnos podatkov le enkrat, zato pred končno potrditvijo natančno preglejte vse podatke in izbiro predmetov. Če so vneseni podatki točni, še enkrat izberite gumb Potrdi, v nasprotnem primeru se vrnite na predhodno stran in popravite napačne podatke.
Po uspešnem vnosu vas informacijski sistem o tem obvesti s sporočilom »Vpis je uspešno zaključen.« Za tem v sistemu VIS piše »Vaš vpisni list še ni pripravljen.«
Korak 5: Formalni del vpisa je zaključen, ko študentska pisarna preko sistema VIS potrdi (zaključi) vaš vpis (nekaj delovnih dni po uspešni oddaji vpisnega lista).
Po potrjenem (zaključenem) vpisu se vam bo v sistemu VIS odklenila možnost tiskanja potrdila o vpisu za študijsko leto 2024/2025 (izbira »Moji podatki - Potrdilo o vpisu«), po elektronski pošti na univerzitetni (študentski) elektronski naslov pa boste prejeli račun za prispevke za študij.
B) PONOVNI VPIS V ISTI LETNIK z izpolnjenimi pogoji za ponavljanje IN VPIS V DODATNO LETO (od 1. 9. 2024 do 19. 9. 2024)
Zaradi preimenovanja visokošolskega strokovnega študijskega programa 1. stopnje Praktična matematika v Aplikativna matematika, bodo študenti tega programa od študijskega leta 2024/2025 dalje vpisani v preimenovani program Aplikativna matematika.
Izvedba vpisnega postopka preko sistema VIS bo možna od 1. 9. 2024 do 19. 9. 2024.
Študent, ki se želi ponovno vpisati v isti letnik, mora študentski pisarni po elektronski pošti na naslov matematika@fmf.uni-lj.si (zadeva: PONOVNI VPIS - Ime Priimek, študijski program) sporočiti svojo namero, ko izpolni pogoje za ponovni vpis, vendar najkasneje do 16. 9. 2024, sicer ne bo imel odprtega vpisnega lista v sistemu VIS.
V sistemu VIS bodo po 1. 9. 2024 samodejno odprti vpisni listi za vpis v dodatno leto (samo študentom, ki so upravičeni do dodatnega leta!).
Za ponovni vpis v isti letnik je potrebno opraviti:
- vsaj polovico obveznosti iz študijskega programa tega letnika (torej vsaj 30 KT),
- vse obveznosti iz nižjih letnikov.
Ponavljanje je možno le enkrat v času študija. Za ponavljanje se šteje tudi sprememba študijske smeri ali študijskega programa zaradi neizpolnitve obveznosti v prejšnji smeri ali študijskem programu. Študent, ki ponavlja letnik ali spremeni študijski program, se po končanem zadnjem semestru študija ne more vpisati v dodatno leto (absolventski staž).
Po trenutni interpretaciji zakona s strani ministrstva študent, ki je spremenil študijski program na podlagi vpisa po merilih za prehode v višji letnik, ne more niti ponavljati letnika niti vpisati dodatno leto (absolventski staž).
Vpis v dodatno leto: Študent, ki v času študija ni ponavljal letnika ali spremenil študijskega programa zaradi neizpolnitve obveznosti v prejšnjem študijskem programu, se lahko po končanem zadnjem semestru vpiše v dodatno leto.
Izjema: Študent enovitega magistrskega študijskega programa Pedagoška matematika se lahko vpiše v dodatno leto, tudi če je ponavljal letnik ali enkrat spremenil študijski program.
Za vpis sledite naslednjim korakom:
Korak 1: V sistem VIS se prijavite z digitalno identiteto UL-ID.
Korak 2: V rubriki »Ankete« izpolnite študentske ankete (ne velja za ponovni vpis).
Korak 3: V rubriki »Vpis - Vpisni list« izpolnite vpisni list.
Korak 4: Po vnosu vseh zahtevanih podatkov v vpisni list, potrdite vnos z gumbom Potrdi. Vneseni podatki se vam izpišejo na zaslonu za ponovni pregled. Predlog vpisnega lista lahko na spletni strani izpolnite ter potrdite vnos podatkov le enkrat, zato pred končno potrditvijo natančno preglejte vse podatke. Če so vneseni podatki točni, še enkrat izberite gumb Potrdi, v nasprotnem primeru se vrnite na predhodno stran in popravite napačne podatke.
Po uspešnem vnosu vas informacijski sistem o tem obvesti s sporočilom »Vpis je uspešno zaključen.« Za tem v sistemu VIS piše »Vaš vpisni list še ni pripravljen.«
Korak 5: Formalni del vpisa je zaključen, ko študentska pisarna preko sistema VIS potrdi (zaključi) vaš vpis (nekaj delovnih dni po uspešni oddaji vpisnega lista).
Po potrjenem (zaključenem) vpisu se vam bo v sistemu VIS odklenila možnost tiskanja potrdila o vpisu za študijsko leto 2024/2025 (izbira »Moji podatki - Potrdilo o vpisu«), po elektronski pošti na univerzitetni (študentski) elektronski naslov pa boste prejeli račun za prispevke za študij.
C) VPIS V IZJEMNIH PRIMERIH IN ODDAJA ŠTUDENTSKIH PROŠENJ (oddaja prošenj od 1. 9. 2024 do 16. 9. 2024; vpis na podlagi ugodene prošnje do 25. 9. 2024)
Če želite zamenjati študijski program (nadaljevanje študija po merilih za prehode - vpis v višji letnik) morate oddati prijavo za vpis preko elektronske vloge na spletnem portalu eVŠ od 1. 9. 2024 do vključno 16. 9. 2024. O nadaljnjem postopku vpisa boste obveščeni po elektronski pošti.
Če ne izpolnjujete pogojev za vpis v višji letnik ali želite podaljšati status študenta in imate za to upravičene razloge, morate oddati prošnjo od 1. 9. 2024 do 16. 9. 2024.
Če želite hitreje napredovati, morate oddati prošnjo od 1. 9. 2024 do 16. 9. 2024.
Postopek oddaje prošnje in vpisa:
Korak 1: V sistemu VIS (izbira »Razno - Prošnje«) izpolnite prošnjo. Prošnji morajo biti v posebnih primerih priložena ustrezna dokazila (glej tudi »Dodatno obvestilo o vpisnih postopkih v š. l. 2024/2025«!). Prošnja brez priloženih zahtevanih dokazil se lahko zavrže.
Korak 2: Izpolnjeno prošnjo natisnite, podpišite in jo oddajte skupaj z dokazili na recepciji UL FMF na Jadranski 21 ali jo pošljite s priporočeno pošto na naslov: UL FMF, Oddelek za matematiko, Jadranska 19, 1000 Ljubljana, najkasneje do 16. 9. 2024.
Zaradi upoštevanja določil Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (roki za izvedbo vpisa) in Statuta UL (postopek uveljavljanja pravic študentov - vročanje sklepov) Komisija za študijske zadeve UL FMF naknadno oddanih prošenj ne bo mogla obravnavati.
Korak 3: Komisija za študijske zadeve UL FMF bo prošnje obravnavala predvidoma 20. 9. 2024.
Korak 4: Postopek uveljavljanja pravic in obveznosti študentov, vezan na prošnje o statusu študenta, poteka preko sistema VIS (izbira »Razno - Prošnje«). Po Statutu UL se šteje, da je študentu sklep vročen drugi delovni dan od dneva objave v sistemu VIS.
Vpogled v odločitve oziroma sklepe o razrešitvah prošenj bo možen predvidoma isti ali naslednji delovni dan po seji Komisije za študijske zadeve UL FMF (sistem VIS, izbira »Razno - Prošnje, status prošnje - vpogled sklepa še ni izveden«).
Korak 5: Vpis študentov z ugodeno prošnjo bo potekal preko sistema VIS od predvidoma 23. 9. 2024 do 25. 9. 2024. Za vpis sledite korakom v točki A oziroma točki B.
POTRDILO O VPISU
Po potrjenem (zaključenem) vpisu se vam bo v sistemu VIS odklenila možnost tiskanja potrdila o vpisu za študijsko leto 2024/2025 (izbira »Moji podatki - Potrdilo o vpisu«).
ŠTUDENTSKA IZKAZNICA
Če želite za obstoječo študentsko izkaznico prejeti novo hologramsko nalepko, s katero boste lahko potrjevali veljaven študentski status, lahko po potrjenem (zaključenem) vpisu študentsko izkaznico pustite na recepciji UL FMF na Jadranski 21 ali jo pošljete s priporočeno pošto na naslov: UL FMF, Oddelek za matematiko, Jadranska 19, 1000 Ljubljana.
Študentsko izkaznico z novo nalepko boste lahko prevzeli osebno na recepciji UL FMF na Jadranski 21. Nalepka za študijsko leto 2024/2025 velja od 1. 10. 2024 dalje.
PRISPEVKI ZA ŠTUDIJ
Po veljavnem Ceniku storitev UL znašajo prispevki za študij 31,80 EUR. Račun za prispevke za študij boste prejeli po elektronski pošti na univerzitetni (študentski) elektronski naslov po potrjenem (zaključenem) vpisu. Račun plačate v roku, navedenem na računu. Če računa ne plačate v roku, se vam v sistemu VIS zaklenejo določene možnosti.
PRIČETEK PREDAVANJ IN URNIK
Pričetek predavanj v študijskem letu 2024/2025 bo v torek, 1. 10. 2024.
Urnik za zimski semester bo objavljen najkasneje do 30. 9. 2024 na spletni strani fakultete in na oglasni deski na Jadranski 21 (oglasna deska na stopnišču med pritličjem in 1. nadstropjem – dodiplomski študij oziroma med 1. in 2. nadstropjem – podiplomski študij).
Prosimo vas, da v prvih tednih oktobra zaradi morebitnih sprememb večkrat preverite urnik.
