Elektronska oddaja dela diplomskega seminarja
Ko je delo diplomskega seminarja končano (odobreno tudi s strani mentorja), oddate delo v formatu PDF/A (navodila za pretvorbo dela diplomskega seminarja v PDF/A) in morebitne priloge (poljubni format in ime; velikost posamezne datoteke je lahko največ 50 MB) v visokošolskem informacijskem sistemu VIS (Zaključek študija / Oddaja dela). Pri oddaji dela diplomskega seminarja v VIS morate:
- potrditi izjavo o avtorstvu dela,
- vnesti slovenski in angleški naslov dela diplomskega seminarja,
- vnesti slovenske in angleške ključne besede dela diplomskega seminarja (do 250 znakov),
- vnesti slovenski in angleški povzetek dela diplomskega seminarja (do 20.000 znakov).
Ko delo diplomskega seminarja oddate v visokošolskem informacijskem sistemu VIS , se njegova vsebina preveri še s sistemom za preverjanje plagiatov. Mentor je o oddaji in rezultatu preverjanja obveščen in mora vaše oddano delo potrditi. Po pozitivni odločitvi mentorja lahko uredite prijavo zagovora.
Delo diplomskega seminarja morate v sistem VIS oddati vsaj 10 dni pred želeno prijavo zagovora dela diplomskega seminarja, ki jo uredite osebno v študentski pisarni.
Podrobna navodila celotnega postopka se nahajajo v visokošolskem informacijskem sistemu VIS (Zaključek študija / Navodila, pravila).
Prijava zagovora dela diplomskega seminarja
Ko mentor potrdi vaše oddano delo, boste v visokošolskem informacijskem sistemu VIS obveščeni, da lahko v študentski pisarni prijavite zagovor dela diplomskega seminarja. Ob prijavi morate predložiti naslednje dokumente:
- obrazec "Prijava zagovora dela diplomskega seminarja",
- obrazec "Izjava o točnosti osebnih podatkov",
- srednješolsko spričevalo - "Spričevalo o splošni maturi" (fotokopija ali original -- po diplomi vrnemo),
- potrdilo Matematične knjižnice, da imate poravnane vse obveznosti.
Zagovor bo praviloma najprej 7 in najkasneje 21 dni po oddani popolni prijavi v študentski pisarni. Ob prijavi lahko navedete morebitne želje glede datuma zagovora.
Za zagovor pripravite predstavitev teme, ki sme trajati največ 20 minut. Po predstavitvi boste odgovarjali na vprašanja v zvezi s temo seminarja, ki vam jih bo zastavila komisija.
Plačilo dela diplomskega seminarja po izgubi statusa študenta
Študentom zaključnih letnikov (zadnji letnik študijskega programa oziroma dodatno leto) svetujemo, da zagovarjajo delo diplomskega seminarja najkasneje v roku 2 let od izgube statusa študenta.
Povzetek določil 128. člena Statuta UL:
- prvi odstavek: »Študent, ki je izgubil status študenta (v nadaljevanju: kandidat), lahko ob plačilu opravlja študijske obveznosti še dve leti od izgube statusa, razen če se programu izteče akreditacija. Po dveh letih mora za nadaljevanje oziroma dokončanje študija vložiti prošnjo na članici.«
- četrti odstavek: »Ne glede na prvi odstavek lahko kandidat, ki je pred izgubo statusa študenta opravil vse študijske obveznosti razen zaključnega dela in je imel najkasneje v šestih mesecih po izgubi statusa študenta potrjeno temo zaključnega dela, brez plačil zaključi študij, vendar najpozneje v roku dveh let od izgube statusa.«
