Doktorand odda doktorsko disertacijo v elektronski obliki najpozneje v dveh letih od vpisa v zadnji letnik študijskega programa oziroma v dodatno leto. Največ enkrat lahko zaprosi za podaljšanje roka za izdelavo doktorske disertacije za eno leto. Več v Pravilniku o doktorskem študiju.
Navodila za pripravo zaključnega dela najdete na spletni strani knjižnice.
PRED ZAGOVOROM
- Preverite, da imate v indeksu vpisane vse obveznosti. Vse obveznosti morajo biti vnesene v indeks najkasneje en teden pred zagovorom in v študijskem letu, v katerem imate status študenta. V nasprotnem primeru se opravljanje predmeta zaračuna v skladu s cenikom Univerze v Ljubljani.
1. Ocene KSDŠ
Končno verzijo doktorske disertacije pošljete članom Komisije za spremljanje doktorskega študenta (KSDŠ). KSDŠ pripravi ocene vaše doktorske disertacije in jih pošlje v študentsko pisarno OF (lahko tudi elektronsko). Za pripravo ocene imajo 2 meseca časa od prejema končne verzije.
- Ocene se obravnavajo na seji ZPS (praviloma prva sreda v mesecu) in na Senatu UL FMF (praviloma vsaka tretja sreda v mesecu). Do seje ZPS morata prispeti vsaj dve oceni, do seje Senata pa ocene vseh članov KSDŠ. Ko Senat UL FMF sprejme pozitivno oceno doktorske disertacije, lahko delo zagovarjate.
2. Pred sejo Senata morate opraviti tehnični pregled in delo oddati v VIS.
- Prvo pošljete končno verzijo doktorske disertacije tudi v knjižnico FMF na tehničini pregled. Ko knjižnica opravi tehnični pregled, lahko po soglasju mentorja (mentor vam soglasje poda v VISu) delo oddate v VIS in ko delo oddate o tem obvestite študentsko pisarno. V študentski pisarni v VISu opravimo preverjanje podobnosti vsebin in poročilo posredujemo mentorju v potrditev.
3. Tisk
Ko mentor potrdi, da je delo ustrezno, natisnete 4 izvode (ali 5, če imate somentorja) in jih prinesete v študentsko pisarno:
- 1 izvod za mentorja,
- 1 izvod za somentorja,
- 2 izvoda za NUK in
- 1 izvod za knjižnico UL FMF.
- Za člane KSDŠ ni potrebno natisniti doktorske disertacije, zato poskrbite, da končno verzijo prejmejo preko elektronske pošte. Doktorsko disertacijo pošljete tudi vodji vašega zagovora (dekan ali prodekan).
4. NRRP
Vsi študentje, ki so bili v doktorski študijski program prvič vpisani v študijskem letu 2021/2022 ali pozneje , morajo v doktorsko disertacijo obvezno vključiti NRRP (glej povezavo). Obrazca, ki ju je treba priložiti prijavi dispozicije oziroma vložiti v doktorsko disertacijo najdete na omenjeni povezavi.
5. Datum zagovora
Datum zagovora uskladite z mentorjem in člani komisije. Lahko določite tudi dva datuma ali več in jih sporočite študentski pisarni. Datum zagovora vam sporočimo, ko ga potrdi dekan.
ZAGOVOR
Na dan zagovora bo približno pol ure pred zagovorom v dvorani prisoten nekdo od zaposlenih za test računalniške opreme. V primeru, da potrebujete karkoli od opreme, kontaktirajte računalniški center, da se dogovorite glede računalnika, projektorja in podobno.
SOGLASJA IN IZJAVE
Ob oddaji doktorskega dela mora kandidat predložiti študentski pisarni naslednje dokumente:
- soglasje za uporabo e-naslova (slo, eng),
- izjava diplomanta
- izjava o uporabi in obdelavi osebnih podatkov,
- 4 izvode doktorskega dela (oziroma 5, če ima kandidat somentorja).
Elektronsko verzijo doktorskega dela lahko pošljete v knjižnico po mailu ali pa dostavite osebno (CD, usb).
_____
Cum Laude (Navodila za mentorje in KSDŠ)
- KSDŠ po uspešno opravljenem zagovoru na podlagi pozitivnih ocen (ocene doktorske disertacije, ustreznosti znanstvenega članka ali javne predstavitve dela in uspešnosti zagovora doktorske disertacije) oceni, ali bodo delo predlagali za oceno "opravil z odliko" (Cum Laude).
- KSDŠ napiše utemeljitev predloga za oceno »Cum Laude«. Navodila.
- KSDŠ predlog za oceno v elektronski obliki pošlje študentski pisarni (naslovljen je lahko na Komisijo za doktorski študij), ki predlog naprej posreduje Komisiji.
- Komisija za doktorski študij pregleda predloge in odloča o primernosti doktorske disertacije z odliko ter Poročilo o predlogih za podelitev ocene "Cum Laude" pošlje v študentsko pisarno v elektronski obliki.
- Ocene »Cum Laude« potrdita ZPS in Senat FMF.
