Vpis na 3. stopnji

V študijski program se lahko vpiše, kdor je končal:

• študijski program 2. stopnje;
• študijski program za pridobitev univerzitetne izobrazbe, sprejet pred 11. 6. 2004;
• študijski program za pridobitev specializacije in je pred tem končal visokošolski strokovni program. Študijska komisija Oddelka za matematiko oziroma Oddelka za fiziko kandidatom določi dodatne študijske obveznosti za posamezno smer oziroma modul v obsegu od 30 do 60 kreditnih točk po ECTS;
• študijski program, ki izobražuje za poklice, urejene z direktivami EU, ali drugi enoviti magistrski študijski program, ki je ovrednoten s 300 kreditnimi točkami po ECTS;
• študijski program za pridobitev magisterija znanosti ali študijski program za pridobitev specializacije in je pred tem končal študijski program za pridobitev univerzitetne izobrazbe. Kandidatom se na podlagi prošnje skladno z zakonom priznajo študijske obveznosti v obsegu 60 kreditnih točk po ECTS.

Na doktorski študij Matematika in fizika se lahko vpišejo tudi diplomanti tujih univerz. Enakovrednost predhodno pridobljene izobrazbe v tujini se ugotavlja v postopku priznavanja tujega izobraževanja za nadaljevanje izobraževanja, skladno s Statutom UL.

Merila za izbiro v primeru omejitve vpisa:

V primeru omejitve vpisa bo izbira kandidatov temeljila na podlagi:

- povprečne ocene študija (15 %),

- ocene diplomske ali magistrske naloge (5 %),

- uspeha pri izbirnem izpitu (80 %), ki je sestavljen iz pisnega izpita s področja matematike ali fizike. Kandidat lahko 40 % ocene pisnega izpita nadomesti z oceno dosedanjega znanstvenega in strokovnega dela na področju študijskega programa.

Pogoji in podrobnejše informacije glede vpisa na 3. stopnjo so objavljeni na tej povezavi.

Kandidati za vpis se morajo skladno z navodili v skupnem delu razpisa prijaviti na spletnem portalu eVŠ (https://portal.evs.gov.si/prijava/). Kandidati s tujimi listinami o izobraževanju, s katerimi dokazujejo izpolnjevanje vpisnih pogojev, z isto prijavo oddajo tudi vlogo za priznavanje tujega izobraževanja za namen nadaljevanja izobraževanja.

Kandidat se mora do zaključka prijavnega roka na razpis za vpis dogovoriti z visokošolskim učiteljem ali znanstvenim delavcem za mentorstvo/somentorstvo, ki mora izpolnjevati pogoje Univerze v Ljubljani za mentorstvo/somentorstvo na doktorskem študiju, ter najpozneje ob vpisu predložiti njegovo pisno soglasje o prevzemu mentorstva/somentorstva in kratko idejno zasnovo raziskovalnega dela.

Soglasje mentorja:

Doktorski študenti morajo pred vpisom izbrati mentorja in pridobiti njegovo soglasje za mentorstvo: Seznam mentorjev (če vašega mentorja ni na seznamu, še ne pomeni, da ne izpolnjuje pogojev za mentorstvo).

Prijavni roki:

PRVI PRIJAVNI ROK za državljane RS, državljane članic EU ter za Slovence brez slovenskega državljanstva in tujce izven EU:

- Rok za oddajo prijave za vpis (portal eVŠ): do vključno 10. 6. 2024

- Rok za oddajo dokazil o izpolnjevanju pogojev za vpis (priloge oziroma ustrezna dokazila iz prijave za vpis; od kandidatov, ki bodo študijski program 2. stopnje zaključili na UL FMF, se ne zahteva oddaja potrdila o zaključku študija in potrdila o opravljenih študijskih obveznostih): do vključno 20. 6. 2024 na spletnem portalu eVŠ.

DRUGI PRIJAVNI ROK za državljane RS, državljane članic EU ter za Slovence brez slovenskega državljanstva in tujce izven EU:

- Rok za oddajo prijave za vpis na morebitna prosta mesta, ki bodo ostala nezapolnjena po prvem roku (portal eVŠ): 1. 8. 2024 - 1. 9. 2024

- Rok za oddajo dokazil o izpolnjevanju pogojev za vpis (priloge oziroma ustrezna dokazila iz prijave za vpis; od kandidatov, ki bodo študijski program 2. stopnje zaključili na UL FMF, se ne zahteva oddaja potrdila o zaključku študija in potrdila o opravljenih študijskih obveznostih): do vključno 15. 9. 2024 na spletnem portalu eVŠ.

TRETJI PRIJAVNI ROK za državljane RS, državljane članic EU in za Slovence brez slovenskega državljanstva:

- Rok za oddajo prijave za vpis na morebitna prosta mesta, ki bodo ostala nezapolnjena po drugem roku (portal eVŠ): 19. 9. 2024 - 20. 9. 2024

- Rok za oddajo dokazil o izpolnjevanju pogojev za vpis (priloge oziroma ustrezna dokazila iz prijave za vpis; od kandidatov, ki bodo študijski program 2. stopnje zaključili na UL FMF, se ne zahteva oddaja potrdila o zaključku študija in potrdila o opravljenih študijskih obveznostih): do vključno 20. 9. 2024 na spletnem portalu eVŠ.

Kandidati bodo obvestila o postopkih izbire in vpisa prejeli na elektronske naslove, navedene v prijavi za vpis, ali na spletnem portalu eVŠ. Vpis bo potekal elektronsko in bo zaključen najkasneje do 30. septembra 2024.

1. Dokazilo o vsebini in trajanju zaključenega izobraževanja ter opravljenih obveznostih

Sken ali fotografija izvirne Priloge k diplomi ali potrdila visokošolskega zavoda o opravljenih študijskih obveznostih (iz katerega je razvidno trajanje izobraževanja, opravljene obveznosti, kreditne točke, povprečna ocena, ocena magistrskega dela itd.) ter prevod izvirne Priloge k diplomi ali potrdila visokošolskega zavoda o opravljenih študijskih obveznostih v slovenski jezik, če izvirni dokument ni izdan v angleškem, hrvaškem, srbskem (latinica), bosanskem (latinica), črnogorskem (latinica) in makedonskem (latinica) jeziku.

Zadostuje prevod, ki ga je opravil sodno zaprisežen tolmač.

Glede na potrebe po prevodu listine se kandidati/-ke pozanimajo na UL FMF (kontakt: doktorski@fmf.uni-lj.si).

2. Prevod listin o že zaključenem izobraževanju v tujini

Sken ali fotografija prevoda izvirne diplomske listine v slovenski jezik, če izvirna diplomska listina ni izdana v angleškem, hrvaškem, srbskem (latinica), bosanskem (latinica), črnogorskem (latinica) ali makedonskem (latinica) jeziku.

Zadostuje prevod, ki ga je opravil sodno zaprisežen tolmač.

Glede potrebe po prevodu listine se kandidati/-ke pozanimajo na UL FMF (kontakt: doktorski@fmf.uni-lj.si).

3. Listina o že zaključenem izobraževanju v tujini

Sken ali fotografija listin/e o zaključenem izobraževanju v tujini, za katerega želite, da se prizna za obravnavo v prijavno-sprejemnem postopku, za katerega oddajate to prijavo za vpis.

4. Osebni dokument na podlagi pisne privolitve kandidata/-ke

Kandidati, ki niso državljani Republike Slovenije in so državljani/-ke države članice EU priložijo osebno izkaznico ali potni list (stran z osebnimi podatki kandidata/-ke, kjer naj bo razvidno ime, priimek, datum in kraj rojstva ter državljanstvo) oziroma so državljani iz države nečlanice EU: potni list (stran z osebnimi podatki kandidata/-ke, kjer naj bo razvidno ime, priimek, datum in kraj rojstva ter državljanstvo). S tem, ko priložite ta dokument se strinjate, da ga visokošolski zavod uporabi za namen postopkov vezanih na vpis ter ga po zaključenih postopkih izbriše.

Na poslanem dokumentu naj bodo vidni le nujni podatki za identifikacijo. S programom za obdelavo fotografij (npr. Slikar, Power Point) prekrijte elemente, ki niso potrebni za identifikacijo (npr. ID, podpis in fotografijo) in sken nujno opremite z vodnim žigom, ki jasno pove, da gre za kopijo in za kakšen namen je ta uporabljena. Več na https://www.varninainternetu.si/sken-osebnega-dokumenta

5. Dokazilo o vsebini in trajanju izobraževanja ter opravljenih obveznostih

Sken ali fotografija izvirne Priloge k diplomi ali potrdila visokošolskega zavoda o opravljenih študijskih obveznostih (iz katerega je razvidno trajanje izobraževanja, opravljene obveznosti, kreditne točke, povprečna ocena, ocena magistrskega dela itd.) ter prevod izvirne Priloge k diplomi ali potrdila visokošolskega zavoda o opravljenih študijskih obveznostih v slovenski jezik, če izvirni dokument ni izdan v angleškem, hrvaškem, srbskem (latinica), bosanskem (latinica), črnogorskem (latinica) in makedonskem (latinica) jeziku.

Zadostuje prevod, ki ga je opravil sodno zaprisežen tolmač.

Glede na potrebe po prevodu listine se kandidati/-ke pozanimajo na UL FMF (kontakt: doktorski@fmf.uni-lj.si).

6. Prevod listin o zaključenem izobraževanju v tujini

Sken ali fotografija prevoda izvirne diplomske listine ali začasnega potrdila visokošolskega zavoda o zaključku študija - diplomiranju v slovenski jezik, če izvirni dokument ni izdan v angleškem, hrvaškem, srbskem (latinica), bosanskem (latinica), črnogorskem (latinica) in makedonskem (latinica) jeziku.

Zadostuje prevod, ki ga je opravil sodno zaprisežen tolmač.

Glede potrebe po prevodu listine se kandidati/-ke pozanimajo na UL FMF (kontakt: doktorski@fmf.uni-lj.si).

7. Listina o zaključenem izobraževanju v tujini

Sken ali fotografija izvirne diplomske listine o zaključenem izobraževanju v tujini, za katerega želite, da se prizna za obravnavo v prijavno-sprejemnem postopku, za katerega oddajate to prijavo za vpis (na primer diplomska listina magistrskega študija 2. stopnje ali začasno potrdilo visokošolskega zavoda o zaključku študija - diplomiranju, če diplomska listina še ni bila izdana).

8. Diplomska listina

Ni potrebno priložiti kandidatom, ki so študij zaključili na UL FMF.

Sken ali fotografija izvirne diplomske listine o zaključenem izobraževanju v Republiki Sloveniji (na primer diplomska listina magistrskega študija 2. stopnje). Če diplomska listina še ni bila izdana, kandidat priloži začasno potrdilo visokošolskega zavoda o zaključku študija - diplomiranju.

9. Življenjepis

Ni potrebno priložiti kandidatom, ki so študij zaključili na UL FMF.

Sken ali fotografija lastnoročno podpisanega (kandidatov podpis) kratkega življenjepisa (največ ena stran A4).

10. Priloga k diplomi

Ni potrebno priložiti kandidatom, ki so študij zaključili na UL FMF.

Sken ali fotografija izvirne Priloge k diplomi ali potrdila visokošolskega zavoda o opravljenih študijskih obveznostih (iz katerega so razvidne opravljene obveznosti, kreditne točke, povprečna ocena, ocena magistrskega dela itd.).

1. Izvaja mentorja

Sken ali fotografija dokumenta, iz katerega je jasno razvidna izbira in soglasje mentorja (na primer korespondenca po elektronski pošti).

Seznam potencialnih mentorjev na UL FMF je objavljen na https://www.fmf.uni-lj.si/documents/3/Mentorji-UL-FMF-doktorati-2024.pdf.

Sprejeti kandidati bodo morali najkasneje ob vpisu predložiti izpolnjen in s strani mentorja podpisan obrazec o sprejemu mentorstva, ki ga bodo prejeli po elektronski pošti skupaj z obvestilom o vpisnem postopku. Predložiti bodo morali tudi kratko idejno zasnovo raziskovalnega dela.

2. Kronološki opis izobraževanja v tujini

Sken ali fotografija lastnoročno podpisanega (kandidatov podpis) kratkega kronološkega opisa celotnega izobraževanja (največ ena stran A4).

3. Priporočilna pisma iz tujine

Ni potrebno za študente Fizike.

4. Dokazila o drugih relevantinih dosežkih

Kandidat lahko priloži na primer:

- dokazilo o dosedanjem znanstvenem in strokovnem delu na področju študijskega programa,

- nagrade.

5. Vloga za pridobitev statusa kandidata s posebnimi potrebami in/ali s pos. Statusom

Vlogo za pridobitev statusa kandidata s posebnimi potrebami in/ali s posebnim statusom s prilogami sestavljajo obvezna vloga in priloge. Opis dokumentov, ki jih morate priložiti, je dostopen na https://www.uni-lj.si/mma/vloga_status/2023020615082136/?m=1675692501 . Opis statusov je dostopen na https://www.uni-lj.si/studij/studenti-s-posebnim-statusom/vrste-statusov/.

Informations: https://www.uni-lj.si/study/doctoral_school/

https://www.fmf.uni-lj.si/en/study-physics/enrollment/important-information-and-contacts-for-2nd-and-3rd-cycle-students/

Vpis v višje letnike bolonjskega magistrskega in doktorskega študija

Študenti na bolonjskih programih 2. in 3. stopnje, ki izpolnjujejo pogoje za vpis v višji letnik, morajo:

• v sistemu VIS izpolniti vpisni list (v kolikor vaš vpisni list ni pripravljen, nemudoma kontaktirajte študentsko pisarno).
• Pred izpolnjevanjem vpisnega lista poravnajte vse finančne obveznosti in izpolnite vse ankete.
• izbirni predmeti 2. stopnje: v VIS-u bo potrebno izbrati izbirne predmete. Obvezni predmeti se vam bodo dodelili avtomatično. Izbirni predmeti se bodo izvajali ciklično, kar pomeni, da boste izbirali med predmeti 1. in 2. letnika ne glede na letnik vpisa, vsota vseh predmetov (obveznih in izbirnih) pa mora biti 60 KT za vsak letnik. Več podatkov o izbirnih predmetih je na voljo na spletnih straneh posameznega študijskega programa ter pri skrbnikih posameznih študijskih programov.

Po izpolnitvi vpisnega lista študentsko izkaznico pustite na recepciji stavbe na Jadranski 19 za namestitev nove nalepke. Prevzem je praviloma mogoč po 1. oktobru na recepciji OF.

• za študente 3. stopnje - pogodba o doktorskem študiju in izjava (Vpis - tiskanje prilog) - navedeno pošljete po e-pošti na naslov  fizika@fmf.uni-lj .

Posebna opozorila

• Študent naj v sistemu VIS preveri, če ima vpisane vse ocene. V primeru, da kakšna ocena manjka, se naj dogovori s profesorjem za vpis ocene.
• Študenti, ki se želijo ponovno vpisati v isti letnik in za to izpolnjujejo pogoje, morajo na elektronski naslov fizika@fmf.uni-lj.si sporočiti, da v sistemu VIS odpremo vpisni list za š. l. 2024/2025.
• Študent, ki ne izpolnjujejo pogojev za napredovanje v višji letnik ali za ponovni vpis mora najkasneje do - datum bo sporočen naknadno - oddati prošnjo preko VISa (izjemni vpis, podaljšanje statusa, itd), jo natisniti in poslati v referat. POMEMBNO: Komisija za študijske zadeve FMF se bo za obravnavo prošenj sestala LE ENKRAT, v začetku septembra. Odgovor komisije bo študent dobil v VIS.
• Ponavljanje je možno le enkrat v času študija na programu. Za ponavljanje se šteje tudi sprememba študijske smeri ali študijskega programa zaradi neizpolnitve obveznosti v prejšnji smeri ali študijskem programu.
• V primeru, da niste izkoristili ponavljanja letnika, prepisa ali spremembe programa/smeri in ste v zadnjem letniku študijskega programa, lahko koristite dodatno leto. Drugih pogojev za izrabo dodatnega leta ni. Namero, da želite koristiti dodatno leto, morate najkasneje do 25. septembra sporočiti v študentsko pisarno, da vam ročno odpremo vpisni list.V VIS-u morate izpolniti vpisni list ter na recepcijo OF oddati vašo študentsko izkaznico.

Imate utemeljene razloge za neizpolnjevanje pogojev?

Letos prošenj za podaljšanj študija zaradi izjemnih okoliščin (Covid) ne bo, oddate lahko le prošnjo za podaljšanje statusa študenta iz utemeljenih razlogov. Več informacij o utemeljenih razlogih si lahko preberete TUKAJ pod točko 1.2.

Prošnje za podaljšanje statusa študenta iz utemeljenih razlogov najdete v VIS-u, vendar le v začetku septembra. Natančnejši datum, ko se bodo v VIS-u odprle prošnje, bo skupaj z navodili za izpolnjevanje in oddajo v avgustu objavljen na Obvestila študentom fizike.

Izpolnjeno in podpisano prošnjo morate pravočasno in skupaj z dokazili dostaviti v študentsko pisarno (osebno ali priporočeno po pošti). Prošnjo obravnava Komisija za študijske zadeve FMF.

Zaradi upoštevanja določil Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (roki za izvedbo vpisa) in Zakona o splošnem upravnem postopku glede vročanja sklepov Komisija za študijske zadeve prepozno oddanih prošenj ne bo obravnavala. Pritožbeni organ (Senat FMF) bo ugovore obravnaval na oktobrski seji.

Nimate utemeljenih razlogov, ampak bi vseeno radi nadaljevali študij na FMF?

Ob neizpolnjevanju pogojev za vpis/ponavljanje je izguba statusa študenta avtomatična. VIS vas bo v oktobru prestavil med "pavzerje", zato obveščanje študentske pisarne ni potrebno.

V VIS, vašo fakultetno e-pošto in v Spletno učilnico lahko vstopate še 2 študijski leti po izgubi statusa.

Prav tako se boste lahko prijavljali na manjkajoče izpite, vendar so le-ti plačljivi skladno s cenikom UL.

Ker imajo prednost redno vpisani študenti in je število sedežev v predavalnicah v zadnjem obdobju zaradi Covida manjše, je udeležba na predavanjih in vajah je odvisna od prostih mest v predavalnicah. Prosimo, da kontaktirate izvajalce predmetov in preverite ali se predavanj in vaj smete udeleževati.

Poleg manjkajočih izpitov, se lahko, ob odobritvi Komisije za študijske zadeve OF, odločite opravljati tudi izpite vnaprej. Prošnjo za izredno opravljanje izpitov najdete v VIS-u. Podpisano (lahko tudi v elektronski obliki) morate oddati v študentsko pisarno.

Ko boste izpolnili pogoje za vpis v višji letnik, se vam bo ob koncu tekočega študijskega leta avtomatično odprl vpisni list za prihajajoče študijsko leto. Če se to ne zgodi, nemudoma kontaktirajte študentsko pisarno. Po uspešnem vpisu v višji letnik normalno nadaljujete študij.

NADALJEVANJE ŠTUDIJA PO PREKINITVI

Po poteku dveh let po izgubi statusa študenta vstop v VIS, Spletno učilnico in vašo e-pošto ni več mogoč. Nadaljevanje študija je mogoče le ob odobritvi s strani Komisije za študijske zadeve OF. Postopek se začne z vašo prošnjo za nadaljevanje študija. Obrazec najdete v zavihku Prošnje, obrazci in pravilniki. Izpolnjen in podpisan obrazec dostavite v študentsko pisarno (osebno ali po pošti) lahko pa jo pošljete tudi v elektronski obliki.

Komisija za študijske zadeve OF bo obravnavala vašo prošnjo, določila, katere obveznosti morate izpolniti za nadaljevanje ali zaključek študija ter določila rok za izpolnitev v sklepu določenih obveznostih. Sklep vam bo skladno z določili Zakona o upravnem postopku osebno vročen. Izdajo sklepa zaračunamo skladno s cenikom UL.

IZPIS

V primeru, da študija na FMF ne želite več nadaljevati izpolnite Prošnjo za izpis, ki jo najdete med zavihkom Prošnje, obrazci in pravilniki, ter jo skupaj s študentsko izkaznico dostavite do študentske pisarne (osebno ali popriporočeni pošti). Če študentske izkaznice niste prevzeli, to napišite na prošnjo. Enako velja v primeru izgube. Če boste prošnjo prinesli osebno, boste izpisnico prejeli takoj, v primeru pošiljanja pa vam jo lahko pošljemo po e-pošti ali po navadni pošti. Vašo željo dopišite na prošnjo.

Pred izpisom morate:

1. poravnati vse finančne obveznosti na UL FMF,
2. poravnati vse obveznosti v Knjižnici FMF in
3. imeti zaključene vse morebitne odprte prijavnice na izpitne roke.

Z dnem izpisa (in ne s koncem študijskega leta) izgubite status študenta ter vse pravice in ugodnosti povezane z njim (zdravstveno zavarovanje, subvencionirano bivanje v študentskih domovih, boni, subvencioniran javni prevoz,...). Izjema so študenti, ki se izpisujejo zaradi prepisa na drug študijski program.

POZOR! Študijskega progama kasneje ne boste mogli nadaljevati in dokončati.

Vpisni stroški

Stroški se zaračunavajo v skladu z veljavnim cenikom Univerze v Ljubljani, dostopnim na tej povezavi.

Pričetek predavanj

Pričetek predavanj v š. l. 2024/2025 bo (objavljeno naknadno).

Urnik za zimski semester bo objavljen najkasneje do septembra 2024 na spletni strani fakultete. Prosimo vas, da v prvih tednih oktobra zaradi morebitnih sprememb večkrat preverite urnik.