Erasmus +

International students, please read information for incoming students (in English). 

Razpis Erasmus+ SMS za študijske izmenjave

Rok za oddajo prijav: 16. januar 2025

Navodila za prijavo

1. Najprej preberite Razpis (eng).
2. Pred pričetkom izpolnjevanja prijave obvezno branje odgovorov na pogosto zastavljena vprašanja UL in FMF!
3. Oglejte si seznam fakultet s katerimi imamo sklenjen sporazum. Izberite najmanj eno in največ tri tuje fakultete. Določene fakultete so zelo zaželjene, zato raje izberite več destinacij. Pred izbiro destinacije dobro preglejte ponujene študijske programe in primerjajte podobnost z domačim študijskim programom.
4. Prijavite se preko VIS-a (VIS: Prijava na izmenjavo: Prijava). Zahtevana dokazila (Motivacijsko pismo, Potrdilo o opravljenih obveznostih, Dokazilo o znanju jezika ali Izjava o pridobitvi ustreznega znanja jezika) naložite v VIS. Ne pozabite, da si lahko Potrdilo o opravljenih obveznostih izvozite iz VIS-a sami (VIS: Moji podatki: Potrdilo o opravljenih izpitih). Študenti, ki nimate več dostopa do VIS-a, izpolnite prijavnico, ter jo skupaj s prilogami oddate na e-naslov: nina.rogelja@fmf.uni-lj.si.
5. Rok za oddajo prijave v VIS je 16. januar 2025 do 23.59 ure. Prijava po tem roku ne bo več mogoča.
6. Erasmus koordinator bo pregledal vaše prijave in jih točkoval skladno z merili v razpisu. Prednost bodo imeli študenti, ki še niso odpovedali študijske izmenjave (izjema višja sila, utemeljen razlog). Če se bo na eno fakulteto prijavilo preveč študentov, bodo rangirani glede na število prejetih točk do zapolnjenosti mest. Če študent glede na število točk ne bo izbran na 1. željo, bo koordinator preveril ali je zanj prosto mesto na fakulteti iz 2. želje, itd. Če študent ne bo izbran na nobeno od želenih fakultet, ga bomo kontaktirali iz študentske pisarne.
7. Sklep o izbiri bo viden v VIS-u, zato prosimo, da ga spremljate.

Navodila po izboru

1. Ko v VIS-u prejmete sklep o izboru, pričnite s pripravo seznama predmetov, ki bi jih radi opravili na izmenjavi (najmanj 20 KT na semester). Najprej preglejte študijski program fakultete na katero ste izbrani in izberite predmete, ki bi si jih želeli opravljati. Študenti 1. stopnje se s spiskom predmetov obrnete na predsednika Komisije za študijske zadeve (doc. dr. Natan Osterman) in na Erasmus+ koordinatorja (doc. dr. Andrej Studen), ki bosta preverila ustreznost izbranih predmetov. Študenti 2. stopnje se s seznamom najprej obrnete na skrbnika vašega študijskega programa, nato pa se z usklajenim seznamom obrnete na predsednika Komisije za študijske zadeve (doc. dr. Natan Osterman) in Erasmus+ koordinatorja (doc. dr. Andrej Studen).
2. Usklajeni seznam posredujte v pregled še tujemu koordinatorju in se pozanimajte ali so predmeti primerni za Erasmus+ študente in ali se bodo izvajali prihodnje študijsko leto (tudi pri nas imamo precej cikličnih predmetov, ki se izvajajo vsako drugo leto). Ob soglasju vseh treh strani je mogoča naknadna menjava predmetov.
3. Preverite pogoje za prijavo na tuji fakulteti. Še posebej bodite pozorni na rok, do katerega morate priložiti dokazila o znanju jezika. Na fakulteti ne izdajamo potrdil o znanju jezika.
4. Sledi nominacija, za kar poskrbimo v študentski pisarni.
5. Po uspešni nominaciji boste s strani tuje fakultete obveščeni o postopku prijave. Sledite njihovim navodilom.
6. Pripravite Learning Agreement (navodila za izpolnjevanje). Ne pozabite, da mora biti podpisan z vaše strani in s strani našega in tujega Erasmus+ koordinatorja vsaj 10 dni pred pričetkom mobilnosti. POZOR! Po novem bodo študenti podpisovali Online Learning Agreement (OLA). NAVODILA ZA UPORABO OLA.
7. Sledi oddaja prijave na UL za pridobitev finančne pomoči: osnovna Erasmus+ dotacija, višina je določena glede na države mobilnosti, izplačilo sledi v dveh obrokih: prvi 80%, drugi preostanek, glede na dni dejanske mobilnosti po izvedeni mobilnosti.
8. Finančna pomoč oz. spodbuda za študente iz socialno šibkejših okolij, višina in pogoji za pridobitev so opisani v razpisu.
9. Dodatna sredstva za študente s posebnimi potrebami (razpis prejmejo vsi izbrani študenti v začetku poletja) - obveščeni boste s strani UL. 
10. Dodatna sredstva za zeleni prevoz do tuje fakultete (obveščeni boste s strani UL).
11. OLS je jezikovni preizkusi oz. tečaj in je obvezen za vse - rešuje se preko spleta in sicer pred izmenjavo (predvidoma en mesec pred odhodom) in po zaključeni izmenjavi v jeziku, v katerem bo predvidoma najaveč predavanj. 
12. Iskanje namestitve: Poišči stanovanje v tujini in Nasveti za študente, ki iščejo namestitev v tujini in Erasmus play.
13. Erasmus študentska listina je listina, kjer so zapisane pravice in dolžnosti študenta, nahaja se tu: https://www.uni-lj.si/mednarodno_sodelovanje_in_izmenjave/erasmus_plus_mobilnost_studentov_za_studij/podporna_dokumentacija/prijavna_dokumentacija/https://www.uni-lj.si/studij/izmenjave/izmenjave-erasmus/izmenjave-za-studij

Razpis Erasmus+ SMP za praktično usposabljanje 2024/2025

Navodila za prijavo

1. Najprej preberite Razpis (SLO) (EN). Upravičeno obdobje razpisa je od 1. 10. 2024 do 30. 9. 2025. Na mobilnost lahko gredo tudi diplomanti (eno leto po zaključku študija), prijaviti pa se morajo še v času veljave statusa študenta.  POZOR! Razpis bo odprt do porabe sredstev, zato si Erasmus+ prakso zagotovite čim prej. Prijavite se lahko šele po podpisu Learning Agreementa (podpis koordinatorja organizacije, kjer boste opravljali prakso, našega oddelčnega koordinatorja in podpis študenta).
2. Priporočamo branje odgovorov na pogosto zastavljena vprašanja UL in FMF.
3. Podajte se na mednarodno potko: Praksa v tujini, ki bo vaš kažipot aktivnosti na poti do nastopa prakse v tujini. Najdete jo v v POPR-u v sklopu funkcionalnosti poimenovanih Poti. Poti so orodje, ki vam pomaga pri pridobivanju novih znanj, razvoju spretnosti ali vas poglobljeno informira o določenem področju. Na POPR se lahko prijavite s klikom semle. Če še niste seznanjeni s POPR-om, se najprej vpišite s svojo digitalno UL identiteto, da boste lahko dostopali do ponudbe.
4. Pogoj za prijavo je že urejena praksa in potrjen Learning Agreement (LA). Navodila za izpolnjevanje obrazca.
5. Podjetje za opravljanje prakse si morate najti sami. Za pomoč pri iskanju prakse si lahko pomagate z naslednjimi stranmi: Erasmus intern.org, EURES JOB, GoingGlobal, Praxis, Aiesec, IAESTE, IDEALIST ,Europe INTERNSHIP, GoAbroad, European Founding Guide, Europlacement, Graduateland.
6. Rok za oddajo prijave je 25. 6. 2025 oz. DO PORABE SREDSTEV!
7. Prijavite se preko sistema VIS, kamor naložite tudi podpisan Learning Agreement in Motivacijsko pismo. Po oddaji v VIS nas o tem obvestite na erasmus@fmf.uni-lj.si.

Dodatne informacije so na voljo tudi na strani Mednarodne službe UL (Program Erasmus+).

Opravite del rednih študijskih obveznosti, praktičnega usposabljanja, raziskovalnega dela ali pripravo doktorske naloge v tujini.

Univerza v Ljubljani je objavila javni razpis za zbiranje kandidatov za kratkoročno mobilnost doktorskih študentov z namenom študija in/ali prakse v okviru programa Erasmus+. Izvedba mobilnosti: od 1. junija 2024 do najkasneje 30. junija 2025. Prijava v VIS mora biti oddana najmanj 30 dni in ne več kakor 60 dni pred odhodom na mobilnost.

Več informacij o razpisu si lahko preberete tukaj.

Postopek prijave

1. Preberite razpisno dokumentacijo (SL in EN)
2. Priporočamo, da pred prijavo preberete tudi odgovore na pogosto zastavljena vprašanja.
3. Podpis Learning Agreementa in plana raziskovanja (samo v primeru študijske mobilnosti). Študijsko mobilnost lahko opravljate le na partnerskih organizacijah, s katerimi imamo sklenjen sporazum. Pri praksi niste vezani na partnerske organizacije, vendar morate podjetje/fakulteto za opravljanje prakse poiskati sami. Za pomoč pri iskanju prakse si lahko pomagate z naslednjimi stranmi: Erasmus intern.org, EURES JOB, GoingGlobal, Praxis, Aiesec, IAESTE, IDEALIST ,Europe INTERNSHIP, GoAbroad, European Founding Guide, Europlacement ,Graduateland.
4. Razpis je odprt do porabe sredstev. Prijava mora biti oddana najmanj 30 dni in ne več kakor 60 dni pred odhodom na mobilnost. Prijava bo mogoča najkasneje do 24. maja 2025.
5. Prijava v VIS (prijava in oddaja podpisanih dokumentov) + obvestilo študentske pisarne.
6. Prijava za Erasmus+ finančno dotacijo na UL. Sledite navodilom UL.
7. Preverjanje znanja jezika OLS.
8. Iskanje namestitve: Poišči stanovanje v tujini in Nasveti za študente, ki iščejo namestitev v tujini in Erasmus play
9. Odhod na kratkoročno mobilnost.

Erasmus + coordinators

• Mathematics department: doc. dr. Oliver Dragičević
• Physics department: doc. dr. Andrej Studen

Administrative support and IIA's

• Nina Rogelja

UL contacts