Preskoči na glavno vsebino

Navodila za zaključek vpisa

⚠️📝🔗 Instructions for enrollment for international students in English

Capture

⚠️Vpis po zgoraj navedenem datumu ne bo več mogoč.

📌 Navodila

1️⃣ PREVZEM DIGITALNE IDENTITETE

Navodila za prevzem digitalne identitete ter vašo vpisno številko ste prejeli po elektronski pošti.

Digitalno identiteto UL-ID potrebujete za:

2️⃣ AKTIVACIJA UNIVERZITETNEGA E-NASLOVA

Univerzitetni e-naslov aktivirate preko spletni strani ID-portala (zavihek Elektronska pošta).

Vsa uradna obvestila s fakultete boste prejemali izključno na univerzitetni e-naslov.

3️⃣ SLIKA ZA ŠTUDENTSKO IZKAZNICO

Študentska izkaznica vsebuje vašo fotografijo, ki mora ustrezati pogojem za osebni dokument. Fotografijo boste naložili ob izpolnjevanju vpisnega lista v sistemu VIS, zato jo pripravite vnaprej. Če fotografija ne bo ustrezala minimalnim pogojem, ne boste mogli oddati vpisnega lista in s tem zaključiti vpisa.

Minimalni pogoji za fotografijo:

  • posnetek od spredaj, z odkritim obrazom (brez klobuka, kape, rute),
  • brez predmetov ali objektov v ozadju,
  • fotografija mora biti pokončna, brez robov ali okvirjev,
  • format: JPG, dimenzije najmanj 400 x 503 pik.

Podrobnejša navodila za pripravo fotografije

4️⃣ E-VPIS PREKO SISTEMA VIS

Vpisni list izpolnite elektronsko prek portala VIS. Za vstop uporabite svojo digitalno identiteto UL-ID (uporabniško ime in geslo).

⚠️ Po 15 minutah neaktivnosti se povezava iz varnostnih razlogov prekine, zato priporočamo, da imate vse podatke pripravljene pred začetkom izpolnjevanja.


Potrebni podatki:

  • osebni podatki: EMŠO, stalni in začasni naslov, e-naslov, davčna številka,
  • izobrazba: ime končane srednje šole (kot na spričevalu, brez kratic),
  • študij: izbrana smer, predmetnik,
  • slika za študentsko izkaznico,
  • priloge: skeni ali fotografije dokazil (glej 5. korak).

Izbirni predmeti:

  • Skupna vsota kreditnih točk (KT) (obvezni + izbirni) mora znašati 60 KT.
  • Obvezni predmeti se v indeks vpišejo samodejno.
  • Izbirne predmete izberete sami – koliko jih lahko izberete, je odvisno od študijskega programa. Seznam vseh predmetov z opisi najdete s klikom na vaš študijski program.
  • VIS vam bo ponudil izbirne predmete, ki se izvajajo v študijskem letu 2025/26: Fizika, Aplikativna fizika.

Če izberete zunanji izbirni predmet (npr. na drugi fakulteti), izberite predmet z nazivom:

  • Zunanji izbirni predmet UL FI 3KT in
  • sledite navodilom za vpis v predmet.

Če izberete predmet Centra za obštudijske dejavnosti (COD UL), izberite:

  • Šport (COD UL) – OD3 (tudi če ima predmet 4 KT) in
  • sledite navodilom za vpis v predmet.

📌 Vpis v predmete COD UL poteka od 20. do 30. septembra oziroma do zapolnitve mest. Mesta se lahko hitro zapolnijo.


Izpolnjevanje vpisnega lista

  • Po prijavi v VIS v meniju izberite: Vpisni list / Vpis.
  • Izpolnite vsa polja, kjer to omogoča sistem. Podatki naj bodo točni (brez kratic).
  • Zaradi lažjega in hitrejšega obveščanja vas prosimo, da vnesete svoj e-naslov in številko mobilnega telefona.
  • Na koncu potrdite vpis z gumbom Potrdi. Če so podatki pravilni, vnos še enkrat potrdite. V nasprotnem primeru se vrnite na predhodno stran in popravite napačne podatke.
  • Po uspešni potrditvi vas informacijski sistem o tem obvesti s sporočilom »Vpis je uspešno zaključen!«. Vpisnega lista ni potrebno natisniti.

📌 Morebitne napake ali spremembe podatkov sporočite pisno v študentsko pisarno.

5️⃣ PRILOGE K VPISU

⚠️ Za kandidate, ki so srednjo šolo zaključili:

  • v tujini,
  • pred junijem 2025.

⚠️ Vpis bo zaključen šele, ko bodo v VIS oddane vse zahtevane priloge.

Postopek

  • V VIS-u v meniju izberite: Vpis/Priloge k vpisu.
  • Naložite in oddajte priloge.

⚠️ Rok za oddajo prilog: 7. september

Obvezne priloge

(a) Kandidat, ki je srednjo šolo zaključil v tujini:

  • Odločbo Univerze v Ljubljani o priznavanju tujih zaključnih srednješolskih spričeval

(b) Kandidat, ki je srednjo šolo zaključil pred 1. junijem 2025:

  • izjava o dosedanjem visokošolskem študiju in / ali
  • izpisnica

📌 Če imate status študenta, status izgubite z dnem izpisa in ga pridobite naslednji dan po zaključku vpisa.

📌 Če nimate statusa študenta status študenta pridobite 1. oktobra.

6️⃣ POTRDITEV VPISA ⚠️

Po uspešno zaključenem vpisu boste na svoj univerzitetni e-naslov prejeli račun za vpisne stroške.

⚠️Če računa ne prejmete do 26. septembra 2025, se čim prej obrnite na študentsko pisarno (izjema: kandidati z naknadno oddanimi prilogami), saj je z vašim vpisom nekaj narobe.

Po prejemu računa lahko v VIS-u natisnete potrdilo o vpisu: Moji podatki/Potrdilo o vpisu.

✔️ Kaj morate še vedeti

💰 Prispevki ob vpisu in šolnina

Prispevek za študij znaša 32,90 € (po Ceniku UL).

  • Račun boste prejeli po elektronski pošti na vaš univerzitetni e-naslov
  • Račun poravnajte do datuma, navedenega na njem.
  • Potrdila o plačilu NE pošiljajte.

👉 Pozor!
Če:

  • ste študent iz države izven EU (izjeme od plačila šolnine)
  • ste že ponavljali letnik ali
  • ste že zamenjali študijski program zaradi neizpolnjenih obveznosti ali
  • že imate izobrazbo iste ali višje ravni,

lahko za vas velja plačilo šolnine.
V tem primeru boste pred potrditvijo vpisa prejeli Pogodbo o izobraževanju in račun za šolnino.

🗓 Pričetek predavanj
  • 1. oktober 2025 (sreda)
  • Urnik je objavljen, vendar se do začetka predavanj še lahko spremeni.

👉 Bodite na tekočem, prijavite se na obvestila za študente fizike.

👩‍💻Uvod v matematične metode in programiranje

FIZIKA

Za bruce v programa Fizika v septembru organiziramo tridnevno delavnico Uvod v matematične metode, kjer bomo:

  • ponovili in utrdili znanje iz matematike (funkcije, vrste, odvajanje, integriranje, diferencialne enačbe),
  • s tem pa olajšali prehod v študij fizike.

📅 Kdaj: od 22. do 24. 9. 2025 🕒 Ure: 8:30-15:30
📝 Prijava: preko obrazca https://forms.gle/KBDdG9G1sVyEJDnP6
🎓 Udeležba je brezplačna.


APLIKATIVNA FIZIKA

Za bruce programa Aplikativna fizika organiziramo delavnici Uvajalni tečaj programiranja in Repetitorij matematike, kjer bomo:

  • pregledali osnovne koncepte računalniškega programiranja,
  • ponovili in utrdili znanje iz matematike.

📅 Kdaj: 22. in 26. 9. 2025 🕒 Ure: 9:00-16:00
📝 Prijava: Podrobnosti in prijava.
🎓 Udeležba je brezplačna.

ℹ️ Druge pomembne informacije

🌐 Informacije o študiju in obvestila

🧾 Študentska pisarna – oddelek za fiziko

Za vprašanja ali pomoč pišite ali pokličite:

🌎 Erasmus+

  • Odpravite se na študij ali prakso v tujino.

🎓 Karierni center UL

🍽 Subvencionirana študentska prehrana

  • Predvpis v sistem bo mogoč dan po zaključku vpisa.
  • Informacije: Študentska prehrana UL 👉 Odpiralni časi in lokacije so pod zavihkom "točke SŠP", navodila pa pod "pogosta vprašanja".

🩺 Zdravje

🚌 Subvencionirana vozovnica

  • Na voljo naslednji dan po zaključku vpisa.
  • Informacije:

🏠 Študentski domovi